Онлайн калькулятор декретных выплат в 2021 году: быстрая помощь при расчете с примерами

Порядок оформления отпуска

Трудовое законодательство, которое регулирует данный вопрос в 2019 году, не изменилось. Процедура получения дородового и послеродового отпусков будет рассмотрена ниже.

Для такой процедуры существует специальный алгоритм, придерживаясь которого, женщина сделает все законно, и к ней не будет претензий со стороны работодателя.

Порядок оформления больничного по родам будет следующий:

После того, как женщина понимает что она беременна, на первом месяце ей необходимо обратится в поликлинику, и стать на учет, где будет заведена на нее специальная карточка, и она начнет наблюдаться у врача гинеколога. Именно данный специалист впоследствии установит срок, после которого ей можно уйти в декретный отпуск. То есть будет установлена точная дата больничного.

На необходимом сроке лечащий врач сообщает женщине, что ей уже можно выходить на больничный по рождению ребенка, и выписывает специальный листок, который беременная сотрудница должна предоставить в администрацию предприятия.

После предоставления больничного листа, бухгалтерия и кадровая служба, должна оформить соответствующие документы, а также провести необходимые расчеты обязательных выплат, которые будут положены сотруднице.

В последний день работы, выдается приказ, где указывается дата, с которой сотрудница уходит на больничный, и когда должна приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, то есть высчитывается, сколько времени она будет отсутствовать.

Как видно ничего сложного в этом нет. Некоторые женщины, имея под рукой календарь, и зная на каком месяце беременности, они находятся, могут самостоятельно высчитать, на каком сроке они могут рассчитывать на заслуженный отдых. На время такого отдыха женщины получают полный иммунитет со стороны законодательства.

Самый большой вопрос, который интересует сотрудниц, можно ли их сократить, либо перевести на другое место работы, во время положенного отдыха по родам в 2021 году.

Сократить женщину однозначно нельзя, пока по календарю, она находится на больничном по родам, а вот перевести ее на другое место работы либо должность можно, но для этого понадобится письменное согласие сотрудницы. Даже если оно будет написано под давлением работодателя, его можно признать незаконным.

По правовой природе, когда сотрудница ложится в больницу, фактически она находится на больничном, а увольнять, сокращать, либо переводить сотрудников, которые лечатся, запрещено. Работодатели об этом знают, поэтому не рискуют делать такие манипуляции. Они могут уговорить сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию.

В случаях, если подобные действия со стороны администрации имели место, необходимо обратиться в прокуратуру, либо в орган по защите труда с заявлением. Через некоторое время права сотрудницы будут восстановлены в полном объеме.

Важно знать, что работодатель не может заставить работницу, которая собирается в декрет, написать заявление об уходе по собственному желанию. Это строго запрещено законом, при этом за такие нарушения полагается не только финансовая ответственность, но и уголовная

Сотрудницы, которые решили стать мамами, могут рассчитывать на декретный отдых в виде отпуска сроком 140 дней. Для тех, кто собирается рожать двойню или тройню либо испытал некоторые осложнения при родах, продолжительность такого отдыха увеличивается. Такие сроки четко регламентируются действующим законодательством и защищаются в установленном порядке, начиная от инспекции по защите труда и заканчивая судом.

Как рассчитать дату выхода в декрет в онлайн калькуляторе — инструкция

Что узнать, когда уходить в декретный отпуск, нужно знать одну из следующих дат:

• последних месячных перед беременностью;
• планируемых родов, установленная гинекологом по результатам осмотра.

В онлайн калькуляторе можно рассчатать день ухода в декрет, как по дате месячных, так и по предполагаемому дню начала родовой деятельности.

Чтобы провести онлайн расчет, нужно выполнить три простых шага:

	Поле калькулятора	Инструкция по заполнению
Шаг 1	Выбор способа расчета	Если известная планируемая дата родов – выберите первый пункт. Если не известна, выберите второй пункт, при этом нужно вспомнить день, когда начались последние месячные перед зачатием. Если точные дни не известны, можно провести примерный расчет удобным способом.
Шаг 2	Ввод даты	Если выбран первый пункт в предыдущем шаге, то следует указать дату начала родовой деятельности, запланированную гинекологом. Если выбран второй пункт, то следует указать дату начала последней менструации перед беременностью.
Шаг 3	Вид беременности	Одноплодная – если ожидается один ребенок. Многоплодная – если два или более детей.

После выполнения трех шагов, можно сразу увидеть день, когда уходить в декрет, а также дату оконачания декретного отпуска.

Ниже приведены примеры для пояснения работы онлайн калькулятора.

Примеры расчета ухода в декретный отпуск

Пример 1

Женщина беременна одним ребенком, она знает, что роды планируются на — 10 июля 2021 года. Требуется рассчитать, когда ей уходить в декрет с работы.

Заполним поля онлайн формы:

• 1 — выбирается первый пункт (левый);
• 2 — в левом поле на календаре устанавливается 10.07.2021;
• 3 — по умолчанию отмечен пункт «одноплодная беременность», его и нужно оставить.

Результаты расчетов калькулятора:

• начало декрета — 1 мая 2021;
• окончание — 17 сентября 2021.

Пример 2

Женщина ожидает двойню и помнит, что последние месячные начали 8 января 2021 года.

Заполним поля онлайн формы:

• 1 — выбирается правый пункт;
• 2 — в правом поле на календаре устанавливается 08.01.2021;
• 3 — отмечается пункт «многоплодная беременность».

Результаты расчетов калькулятора:

• начало декрета — 23 июля 2021;
• окончание — 1 февраля 2022.

Когда уходить уходить на больничный по БиР — правила

Сроки декретного отпуска можно рассчитать без использования онлайн калькулятора, самостоятельно, вооружившись календарем.

Для расчета обязательно нужно знать одну из следующих дат:

• когда планируются роды;
• когда была последняя менструация.

Также важно знать, сколько детей ожидает беременная женщина, так как продолжительность декрета разная:

• одноплодная (1 ребенок) — 140 дней (70 до и 70 после ПДР);
• многоплодная (2 и более детей) — 194 (84 до и 110 после дня родов).

Как узнать по предполагаемому дню родов?

Если женщина узнала в женской консультации, когда планируется ее роды, то расчет проводится в следующем порядке:

1. По календарю отсчитывается 70 (или 84) календарных дней до известной даты. Полученное число и будет являться началом декрета.
2. К полученному числу прибавляется 140 (или 194) календарных дня. Полученное число и будет являться концом декрета.

Как определить по дате последних месячных?

Можно рассчитать, когда начнется отпуск по БиР, зная число, когда началась последняя менструация перед зачатием. Расчет проводится в следующем порядке:

1. По календарю прибавляется к известному числу 40 недель беременности (280 календарных дней) — примерно в это число должны начаться роды.
2. От полученной результата уже можно отнять 70 или 84 дня.

Как рассчитать пособие по беременности и родам в онлайн калькуляторе — инструкция

Чтобы провести расчет с использованием онлайн формы, расположенной выше, нужно выполнить три шага:

	Поле калькулятора	Инструкция по заполнению
Шаг 1	Указать продолжительность декрета	Необходимо выбрать количество дней отпуска по беременности и родам. Доступно три варианта: 1 – 140 дней – положено женщинам, ожидающим одного ребенка. 2 – 156 дней – предоставляются при сложных родах. 3 – 194 – положено при ожидании двух или более детей.
Шаг 2	Указать исключаемые дни	Дни, которые не входят в расчетный период: временная нетрудоспособность (больничные); отпуск по беременности и родам с предыдущим ребенком; отпуск по уходу до 3 лет с предыдущим ребенком. Если в расчетном периоде (2 последних календарных года) были такие события, то общее количество дней нужно внести в данное поле онлайн калькулятора.
Шаг 3	Внести заработок за расчетный период	Отдельно указывается размер годового заработка за расчетные годы. В 2021 году расчетными являются 2019 и 2020. В заработок не включаются доходы, отраженные в ч.2 ст.422 НК РФ: больничные пособия; оплата декретного отпуска.

Поля онлайн калькулятора для инструкции:

После заполнения полей калькулятора проводится мгновенный онлайн расчет, результатом которого являются размер пособия по беременности и родам за все дни декрета.

Калькулятор учитывает минимальные и максимальные ограничения для 2021 года:

• минимальные декретные ограничиваются МРОТ и равняются 58 878,40 руб. для декрета продолжительностью 140 дней;
• максимальные декретные определяются предельными базами для взносов и равняются 340 795 руб. за 140 дней.

Примеры расчета декретного отпуска в 2021 году

Исходные данные:

Работница уходит в декрет с 1 мая 2021 года. Ее общий доход за 2019 год составил 350 000 руб., за 2020 — 420 000. Женщина ожидает одного ребенка. На последние 2 года пришлись 14 дней больничных.

Заполняем форму калькулятора:

• 1 — отмечаем пункт 140 дней;
• 2 — 14 исключаемых дней;
• 3 — заработок за расчетные годы 350 000 и 420 000 соответственно.

Результат онлайн расчета:

размер пособия по беременности и родам = 150 558,80 руб.

Форма калькулятора в заполненном виде:

Формулы для оплаты декрета

Декретные за отпуск по беременности и родам можно рассчитать без онлайн калькулятора самостоятельно с использованием формул, приведенных ниже.

• ЗП — заработок, включаемый в расчет, не учитываются те выплаты, с которые не платились взносы на ВНиМ (больничные и декретные пособия). Для каждого года можно учесть зарплату в пределах установленной базы для социальных взносов — для 2019 можно взять заработок не более 865 тыс. руб., для 2020 — не более 912 тыс. руб.
• Исключ. дни — те дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности и родам, по уходу до 3 лет).
• Дни отпуск по БиР — продолжительность декрета (140, 156 или 194 дня).

Важно, что пособие за весь декрет по БиР не может быть меньше суммы = МРОТ * 24 мес. / 730 * Дни декрета:

• для 140 дней = 58 878,40;
• для 156 = 65 607,36;
• для 194 = 81 588,64.

Если оказывается меньше, то назначается минимально возможное. Такое бывает, если заработок за расчетный период низкий или его нет совсем.

Кроме того, пособие за весь декрет не может быть больше суммы = (Предельная база для 2019 + Предельная база для 2020) / 730 * Дни декрета:

• для 140 = 340 795;
• для 156 = 379 743;
• для 194 = 472 244,50.

Если оказывается больше, то назначается максимально возможная сумма. Такое возможно при высоких заработках.

Как рассчитать декретные калькулятором?

Калькулятор расчета декретных освободит организацию или физическое лицо от необходимости самостоятельного вычисления. С его помощью можно узнать ежемесячное пособие по больничному листу (беременности и родам), а также платежи для ухода за ребенком до 1,5 лет. Онлайн калькулятор декретных выплат абсолютно бесплатный, к нему есть доступ у всех желающих. Если следовать пошаговой инструкции заполнения полей, то сервис без ошибок покажет выплаты будущим матерям.

1. На первом этапе расчетов следует заполнить информацию из больничного листа. В поля также вводятся периоды временной нетрудоспособности и болезни, если они присутствуют.
2. Далее необходимо точно указать среднемесячную заработную плату за два года, которые предшествовали декретному отпуску.
3. Затем нужно нажать кнопку «Рассчитать».

В результате физическое лицо получить точный и достоверный результат, в котором будет отображена подробная схема подсчета. Именно эту сумму женщина будет получать во время беременности и ухода за ребенком. Для того чтобы не ошибиться в сложной бухгалтерской задаче, рекомендуется применять в 2020 году калькулятор декретных. Он не требует специфических знаний и навыков, поэтому разобраться в принципе его работы сможет каждый гражданин.

Онлайн сервис использует ту же формулу, которую применяют работники отдела кадров в своих расчетах. Только вручную это делается намного дольше, а результат не всегда получается правильный. Благодаря калькулятору минимизируется риск ошибок и недочетов, поэтому женщина может рассчитывать на полную выплату декретных средств без малейшей задержки или недостачи.

Как считать, техника самостоятельного расчета

В основе алгоритма калькулятора для беременных лежит акушерский метод исчисления срока беременности, принятый в акушерстве не только в России, но и во всем мире. По правилам, акушерский срок рассчитывается от первого дня последней менструации, поскольку эта дата сомнений не вызывает. Все остальное покрыто тайной. Точно нельзя сказать, когда именно у женщины произошла овуляция, даже если она делала тесты на овуляцию и следила за уровнем базальной температуры, от ошибки никто не застрахован. Нельзя узнать и точный день полового акта, который мог привести к наступлению беременности.

Зачать малыша женщина может только в период овуляции и в течение суток после нее, такими сроками ограничивается жизнеспособность яйцеклетки, которая покинула фолликул. Но сперматозоиды отличаются большей живучестью и вполне могут подождать овуляции уже в половых путях, попав туда за 3-4 дня до выхода ооцита.

Если женщина ведет активную половую жизнь, часто вступает в интимные отношения с партнером, то реально установить, какой половой акт стал решающим, будет невозможно. Поэтому по дате зачатия срок считать не принято. Условно считается, что от середины менструального цикла (когда и происходит овуляция) ведется отсчет эмбриональному сроку — реальному сроку присутствия вашего малыша в вашей утробе.

Циклы у женщин разные по продолжительности, имеют свои индивидуальные особенности. Чтобы усреднить сроки, были введены так называемые акушерские сроки, которые опираются, по сути, на единственное точно известное значение — дату начала менструации. Именно этот день и считается первым днем беременности.

Всего в беременности в среднем 40 акушерских недель или 280 дней. В качестве ПДР калькулятор указывает последний день 40 недели. Но на практике беременность может быть и более короткой, и более продолжительной. Роды в любой день между полной 38 и 42 неделями не считаются аномальными — это нормальные срочные роды. До 38 недели роды считают преждевременными, а после 42 неделе говорят о перехаживании.

Правильно высчитать день, на который приходятся роды (предположительно), помогают акушерские формулы. Если вы решили подсчитать срок самостоятельно, можете воспользоваться любой из них:

• к первому дню последних месячных можно добавить 9 месяцев и вычесть ровно 7 дней;
• из первого дня последних месячных вычесть три месяца и добавить к полученному значению ровно 7 дней;
• к дню начала последней менструации добавить 280 дней.

Любой из этих методов даст одинаковый результат. Точно таким образом умеют определить текущий срок, составить рекомендации по месяцам, произвести определение ПДР все акушеры. Но и они для простоты не прибегают к математическим изысканиям, а просто применяют круглый акушерский календарь с окошками, сопоставив которые, получают дату родов.

Как рассчитать пособие по БиР в онлайн калькуляторе — инструкция

Для расчета декретных нужно заполнить несколько полей калькулятора.

Пошаговая инструкция:

• Шаг 1. Укажите доход за расчетные годы (в 2021 году это 2019 и 2020) — в полях 1 и 2 онлайн калькулятора.
• Шаг 2. Внесите количество исключаемых дней — больничные, дни предыдущего декрета, попавшие в 2019 и 2020 год — в поле 3 онлайн калькулятора.
• Шаг 3. Укажите районный коэффициент в поле 4, действующий в регионе (если установлен) — он позволит правильно определить размер выплаты при расчете из МРОТ при низких доходах.
• Шаг 4. Выберите нужный вариант продолжительности декрета в поле 5.

После заполнения всех необходимых строк калькулятора проводится автоматический онлайн расчет, результатом которого является величина среднего дневного заработка для декретных, а также итоговая сумма пособия по беременности и родам, которая будет выплачена на руки беременной женщине.

С 2021 года во всех регионах выплату по беременности и родам производит ФСС, то есть действуют прямые выплаты. Пособие назначается в течение 10 дней с момента подачи документов.

Пример расчета выплат по беременности и родам

Рассчитаем размер декретных для работающей женщины, ожидающей одного ребенка, которая в 2019 году имела общий заработок до налогообложения в размере 340 000 руб., а в 2020 году — 280 000 руб.

Работница беременна одним ребенком, то есть продолжительность ее декрета составляет 140 дней.

В 2019 года она находилась на больничном 10 дней — это дни, исключаемые из расчетного периода.

В регионе не установлен районный коэффициент.

Заполнение полей онлайн калькулятора:

• 1 — 340000;
• 2 — 280000;
• 3 — 10;
• 4 — не меняем ничего;
• 5 — 140.

Результаты вычислений:

• средний дневной заработок = 859,92 руб.
• пособие по беременности и родам = 120 388,80 руб.

В заполненном виде форма онлайн калькулятор выглядит следующим образом:

Формулы и правила для 2021 года

Право на выплату по беременности и родам есть:

1. у беременных работниц, официально трудоустроенных — пособие рассчитывается, исходя из доходов (при стаже менее полугода назначается МРОТ в расчете за полный месяц);
2. у уволенных женщин в связи с ликвидацией (если это произошло в последние 12 месяцев) — получают выплату в размере 300 руб.;
3. у очных студенток — размер выплаты определяется, исходя из стипендии;
4. у проходящих военную службу — расчет ведется, исходя из денежного довольствия.

Онлайн калькулятором для расчета пособия по беременности могут воспользоваться работающие женщины, у которых размер декретных определяется их заработком за расчетный период (два последних календарных года).

В общем случае формула для расчета в 2021 году:

Размер пособия ограничен по минимальной и максимальной величине:

• минимальная сумма декретных определяется МРОТ и в 2021 году при одноплодной беременности составляет 12 792 * 24 / 730 * 140 = 58 878,25 руб.;
• максимальная сумма декретных определяется предельными базами для взносов на ВНиМ и в 2021 году при одноплодной беременности составляет (865 000 + 912 000) / 730 * 140 =  340 795 руб.

Минимальную сумму пособия по беременности получают при стаже менее полугода, а также при среднем заработке ниже рассчитанного из МРОТ.

Максимальный размер назначается при значительных годовых заработках.

Рассчитаем декретные для примера выше с помощью приведенных выше формул и сравним их с рассчитанными в онлайн калькулеторе.

Пример:

Исходные данные:

• доход за 2019 год = 340 000;
• доход за 2020 год = 280 000;
• больничные — 10 дней в 2019 году;
• беременность — одноплодная.

Как рассчитать выплату по беременности и родам:

Средний дневной заработок = (340 000 + 280 000) / (731 — 10) = 859,92 руб.

Сравним полученное значение с минимальным и максимальным дневным пособием.

Мин. дневное из МРОТ = 12 792 * 24 / 730 = 420,56.

Макс. дневное из предельных баз = (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25.

Рассчитанный дневной заработок, равный 859,92 руб., находится в допустимом диапазане, поэтому дальнейший расчет декретных ведется, исходя из доходов женщины.

Пособие по БиР = 859,92 * 140 = 120 388,80 руб.

Указанный размер декретных женщина получит единоразово в порядке прямых выплат через ФСС, действующий с 2021 года.

НДФЛ с выплаты не удерживается.

На каком сроке начинается декретный отпуск?

Декретным называют период нахождения на больничном по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

Продолжительность декрета с ребенком ограничена исполнением трех лет малышу, а предоставляется данный вид отпуска сразу за больничным по БиР. Если женщина не работающая и данный декрет по БиР не оформляла, то непосредственно с дня рождения.

Длительность отпуска устанавливается ст.255 ТК РФ, где сказано, что данный вид декрета начинается:

• за 70 дней до родов — в общем случае;
• за 84 дня до родов — при многоплодной беременности.

Можно ли уйти в декрет позже?

Чтобы определить, на каком сроке женщине нужно готовиться к отдыху, необходимо знать дату родов. Это предполагаемый день, который устанавливает врач гинеколог, называемый ПДР. От это даты и отсчитывается нужно количество дней.

Общий срок беременности с момента зачатия до ПДР — 40 недель.

Во сколько недель беременная работница может пойти в декрет:

• при одноплодной беременности — на 30 неделе (на 7 месяце);
• при многоплодной — на 28 неделе (на 6 месяце).

Беременные двумя и более детьми вправе пойти в декретный отпуск на более раннем сроке (на 14 дней раньше), это время дается на подготовку к родовому процессу.

Соответственно, у данной категории размер пособия также будет выше, так как общий срок больничного составляется 194 дня, а не 140 как в общем случае.

Как рассчитать дату выхода?

Чтобы рассчитать дату ухода в декрет, нужно знать предполагаемый день родов и иметь под рукой календарь.

Если беременная ждет одного ребенка, то от ПДР нужно отсчитать 70 календарных дней, полученный день и будет датой начала отпуска по БиР, с этого дня выдается больничный лист. Этот момент приходится на 30 неделю беременности.

Если беременная ждет двух или более детей, то от ПДР нужно отсчитать 84 дня, этот момент будет соответствовать 28 неделе. В данном случае женщине дается на 14 календарных дней больше на подготовку к родам.

Ниже на примере даны пояснения, также представлен калькулятор для самостоятельного расчета даты выхода в декрет.

Если женщина не знает ПДР, то можно примерно рассчитать, когда уходить в отпуск, зная текущий срок беременности.

Известно, что на 30 неделе беременности начинается больничный по БиР. Если в текущий момент у женщины 4 неделя беременности, значит, для установления дня ухода нужно прибавить еще 26 к текущей дате, в результате получится примерное время начала декрета.

Порядок оформления отпуска по БиР.

Примеры расчета дня ухода

Пример 1- известен только текущий срок беременности

Исходные данные:

29 мая 2021 года женщине сообщают в женской консультации о том, что она на 5 неделе беременности. Беременная хочет узнать, когда начнется ее декретный отпуск. ПДР при этом она не знает точно.

Решение:

Если беременность одноплодная, то на сроке в 30 недель можно уходить в декрет. Если в настоящий момент беременная на 5 неделе, то ей нужно отработать еще 25 полных недель.

Если по календарю прибавить к 29.05.2019 данный срок, то получаем примерный день ухода в декретный отпуск — 20 ноября 2019.

Пример 2 — если известна ПДР

Исходные данные:

29 мая 2021 года женщина узнает о сроке беременности, предполагаемую дату родов врач по результатам УЗИ устанавливает — 10 февраля 2021 года. Необходимо рассчитать, когда уходить в декрет.

Решение:

От 10.02.2020 необходимо отнять 70 дней, полученная дата и будет днем начала больничного по БиР. Посчитать дни можно по календарю или в калькуляторе ниже.

В результате расчета получаем — 02.12.2019.

Как рассчитать пособие по декрету?

Все необходимые подсчеты производят представители социальных служб или бухгалтерский отдел. Для предварительного определения все желающие могут самостоятельно высчитать положенные им средства. Следует помнить, что роженицы, отправляющиеся в отпуск по уходу за ребенком должны рассчитывать на платежи, соответствующие их заработной плате за 2 года перед декретом. Алгоритм вычисления достаточно простой и не требует определения отдельных показателей:

1. Для начала следует посчитать размер всех заработных плат, полученных за два года, путем их сложения.
2. Сумму, которая образовалась в результате, необходимо разделить на 730 (количество календарных дней за расчетный период).
3. Полученную среднюю дневную прибыль умножаем на количество положенных дней декрета.

Данный результат – это сумма, которую женщина будет получать за расчетный декретный период. Этот алгоритм касается официально устроенных физических лиц, поэтому, если в стаже были дни временной нетрудоспособности, то их необходимо вычесть из общего периода работы. Сумма выплат не облагается любыми налогами. Это значит, что расчет сразу покажет чистую сумму прибыли, которую женщина получит на руки.

Кому положены декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные выплаты положены женщинам, которые:

1. Работают официально.
2. Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
3. Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
4. Проходят военную службу по контракту.
5. Состоят на государственной или муниципальной службе.
6. Являются сотрудниками правоохранительных органов.
7. Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
8. Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
9. Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
10. Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.

ч. 1 ст. 79, ч. 2 ст. 261 ТК РФ

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.

Примеры расчета

Расчет выплат при максимальном заработке

Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.

Расчет выплат при повторном декрете

Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.

Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.

Расчет выплат при вычете определенного периода

Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней. В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб. Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита.

Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней.

Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб.

Расчет выплат при замене расчетных лет

Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго. Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы. В 2013 году она заработала 490 000 руб., а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб. = 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней. Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб.

Расчет выплат при рождении более 1 ребенка

Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194. Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб. Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб.

Расчет при работе в компании менее 2 лет

Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет. Получается, что 2015 году она не имела дохода, а в 2016 году он составил 580 000 руб. Отсутствие дохода – 0 руб., но эту сумму мы должны учесть в качестве заработка, так как для расчетов все равно берется двухлетний период (у нас 731 день), если его не заменяют полноценно отработанным годом. (0 + 580 000) / 731 х 140 = 111 080,71 руб.

Если в результате небольшой заработной платы в единственном отработанном году получится меньшая сумма пособия, чем установлено законом, сотруднице все равно выплатят минимальную – в 2017 году это 34 521,20 руб.